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ASSISTANTE TECHNIQUE (h/f)


L'agence Rhône alpes du groupe FL dont le siège est à Vénissieux (69), emploie 250 collaborateurs répartis en 3 filiales et 13 sites en lyonnais, région grenobloise, roussillonnais et le Gard. Constituée d'experts de la maintenance industrielle et des travaux neufs, elle intervient principalement sur des contrats pluriannuels de maintenance et des chantiers de différentes envergures en métallurgie, plasturgie, ou prestations intellectuelles (contrôles non destructifs, préventeur ...).

Pour faire face à son développement en région lyonnaise, l'agence recrute :

une Assistante technique (h/f)
poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Véritable bras droit administratif du Responsable de contrat, sa mission principale est d'assurer la gestion complète du back offirce sur le contrat. Elle est l'interlocutrice privilégiée du contrat sur les questions administratives pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Elle assure notamment l'interface entre les équipes du site, les services support et la Direction au siège. A ce titre, elle est investie des missions non exhaustives suivantes :

  • assurer l'accueil téléphonique et physique, et la prise de rdv
  • assurer la gestion des courriers émis et reçus par l'agence
  • tenir le planning
  • gérer les stocks d'EPI
  • suivre les coûts des affaires ponctuelles
  • saisir les commandes fournisseurs et les données simples de facturation
  • relancer les fournisseurs et les clients
  • élaborer le rapport mensuel d'activité du contrat
  • suivre la gestion simple du personnel (embauches, congés, formations, habilitations, visites médicales) et le pointage
  • veiller au respect des procédures administratives du système QSE
  • classer et archiver

Ces missions sont évolutives selon l'appétence et la curiosité de la candidate.

Formation  : bac pro secrétariat ou BTS gestion PME-PMI

Expérience : 5 ans, débutante acceptée si réactive et volontaire

Connaissances spécifiques : bonne maitrise du pack office et aisance informatique / notions gesion appréciées / Winlassie apprécié

Qualités requises : organisation, rigueur, aisance relationnelle, souplesse, autonomie et anticipation, aptitude à travailler en milieu industriel et dans un environnement masculin

Candidature à adresser par mail avec référence de l'offre en objet à : flrarh@fourelagadec.com


 
Référence : FLRA/2017_08
Type de contrat : CDI
Poste(s) disponible(s) : 3
Expérience : De 2 à 5 ans
Niveau d'étude : BAC +2
Lieu de travail : région lyonnaise
Durée de travail : 36.5 hres hebdo
Date de début : 11.09.17
Date de création : Lundi, 11 Septembre 2017
Dernière mise à jour : Mercredi, 13 Septembre 2017

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Permis B *
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(formats acceptés : Word et pdf)
 (Taille maximale : 2M)

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